쉽게 따라하는 4대보험 자동이체 신청 방법 및 주의사항

회사를 운영하다보면 참 내야할 것, 신경써야할 것도 많습니다.

해마다 돌아오는 것들만해도 정신이 없는데 매월 납부해야 하는 것들도 참 많죠?

 

매월 납부해야 하는 것들 중 대표적인 것이 바로 '4대보험료 납부' 입니다.

납부 기일이 나가오면 '한달 금방이다'는 생각이 들게 하는 대표적인 항목이기도 합니다.

 

꼼꼼하신 분들은 굳이 매월 고지되는 고지서를 보고 납부하시는 분들도 계시겠죠?

 

저 또한 그렇게 2년 넘게 운영을 하고 있었습니다.

그런데 어느 순간 고지서를 받고, 파일을 확인하고 인터넷 뱅킹에 접속해서 OTP카드를 꺼내고 납부한다는 이 번거로운 행위가 참 아까운 시간을 갉아 먹는다는 생각이 들었습니다.

 

넥플릭스에서 빌게이츠 관련 다큐가 있던데 빌게이츠의 비서가 그러더군요.

빌게이츠가 유일하게 돈으로 사지 못하는 것이, 누구에게나 동일하게 주어지는 시간이다.

라구요.

 

저는 빌게이츠가 아니지만 시간의 중요성과 효율성에 관심이 많은지라 기술에 맡길 수 있는 일은 과감하게 맡기자는 생각이 들었습니다.

또한 결정적으로 매월 날아오던 4대보험 통합고지서가 누락되어 전화를 했더니 '우리는 보냈다. 오류다. 잘못없다'는 식의 대응이 진절머리가 났습니다.

 

4대보험 통합고지 자동이체 신청 방법

 

자동이체는 사실 어려운 것이 아니라 누구든 그냥 따라해도 작성할 수 있습니다.

그러나 먼저 경험한 사람의 사례를 보고 따라하면 실수를 최소화 하면서 신속하게 끝낼 수 있겠죠.

그런 분들이 계실 것 같아 포스팅을 작성해봅니다.

 

4대보험은 건강보험, 국민연금, 고용보험, 산재보험으로 구성되는데 대표적으로 가장 쉽게 접근할 수 있는 국민건강보험에서 신청을 하도록 하겠습니다.

 

참고로 자동이체 시 금융기관과의 실시간 확인이 필요하므로

오전 9시부터 오후10시 사이에 신청이 가능

하니 이른 아침이나 늦은 새벽시간에는 신청불가할 수도 있다는 점 참고해주세요.

또한 주의사항이 있으니 반드시 글을 끝까지 읽은 다음 확인하고 신청하시길 권해드립니다.

 

 

<국민건강보험 홈페이지>

https://www.nhis.or.kr/nhis/index.do

국민건강보험

 

홈페이지에 접속하면 아래와 같이 메인화면에 로그인 화면이 있습니다.

회사를 운영하는 입장이기 때문에 '사업장 로그인'을 해야겠죠?

로그인을 할 때는 사업자명의의 공동인증서(구. 공인인증서)가 필요합니다.

 

 

국민건강보험 홈페이지 메인화면

 

로그인을 완료하면 아래와 같은 메인화면으로 변경이 됩니다.

친절하게 메인화면에 보면 표시한 곳과 같이 '자동이체 신청/해지' 메뉴가 있습니다.

각종 공과금은 자동이체 하는 것이 가장 좋습니다.

사업장 입장에서도 불필요한 업무를 줄일 수 있고, 인적인 문제로 인해 누락했을 경우 사업장 신뢰도에서 부정적인 영향일 끼칠 수도 있으니 말이죠.

그리고 국민건강보험 입장에서도 자동이체를 하는 것이 본인들 업무를 줄이는데에도 도움이 되기 때문에 각종 전산화, 자동이체 등은 알게 모르게 푼돈이라도 할인을 받는 경우가 많습니다.

 

 

로그인 뒤 홈페이지 메뉴에 자동이체 메뉴가 있다.

 

위에서 표시한 부분을 눌러보면 아래와 같이 현재 사업장의 4대보험 가입 현황이 한눈에 보입니다.

개인정보를 위해 가렸지만 실제로는 아래 표의 내부에는 가입된 내역들이 쭉 확인이 됩니다.

그냥 넘어가지 마시고 간단하게 가입현황을 스캔해서 확인해줍니다.

 

사업장 4대보험 가입현황

 

자동이체를 신청하지 않았다면 아래와 같이 자동이체신청 내역이 비어있고 바로 신청할 수 있게 되어 있습니다.

표시한 곳에 보면 2가지의 동의를 체크한 뒤 확인을 눌러줍니다.

 

 

동의를 누르고 확인을 눌러준다.

 

자동이체신청 화면으로 넘어왔습니다.

앞서 설명드린 것과 같이 자동이체는 금융기관과의 실시간 확인 작업이 필요하기 때문에 오전9시부터 오후10시 사이에 신청하셔야 합니다.

 

자동이체신청 가능시간을 꼭 기억하자.

 

아래 내용에 보면 그냥 회사에 편안한 방법으로 어려울 것 없이 내용을 기입하면 됩니다.

저의 경우, 법인 계좌로 자동이체를 신청했는데 여기서 주의사항이 한가지 있습니다.

 

바로 계좌확인을 해야하는데 "예금주"에 회사이름이 길 경우, "통장에 쓰여진 글자만"을 입력해야만 오류없이 처리가 됩니다.

예를들어 정확한 법인명이 "생생인생정보주식회사"라고 가정했을 때 실제로 통장명은 일정 글자수를 넘기면 잘리게 되어 "생생인생정보"까지만 입력될 수 있습니다.

 

따라서 아무리 정확하게 법인명을 입력해도 계속 오류가 났었는데 뒤에 잘린 글자를 생략하니 정상적으로 처리가 되었습니다.

그리고 가끔 주식회사 글자를 앞에 넣었는지 뒤에 넣었는지 헷갈리시는 분들 계시니 이점도 참고하시면 좋구요.

 

 

자동이체 신청 입력 화면

 

상기 내역을 빠짐없이 쓰셨다면 아래의 내용을 확인하시면 됩니다.

동의함을 누르고 자동이체 신청을 눌러줍니다.

 

신청 입력을 모두 적은 뒤 동의 후 신청하면 끝

 

저의 경우는 국가 또는 공기관에 신청하는 서비스들은 이메일과 전화번호 모두 입력하고 동의를 하는 편입니다.

일반 회사와는 다르게 마케팅을 위한 정보보다는 정말 회사 운영에 도움이 될만한 정보들도 종종 보내주는 편이고 무엇보다도 행정 처리의 결과를 받아볼 수 있기 때문입니다.

자동이체를 신청하고 조금 기다리니 아래와 같이 이메일로 자동이체 신청이 정상처리 되었다고 답변을 받았습니다.

 

자동이체 신청 결과가 메일로 온다.

 

<4대보험 자동이체 주의사항>

 

마지막으로 정말 중요한 주의사항 한가지 보고 넘어가도록 하겠습니다.

자동이체를 신청하는 기간에 따라서 '어느달 4대보험료부터 출금되는지' 반드시 확인해야 합니다.

 

잘 알고 계시겠지만 4대보험의 납부기한은 해당월 다음달 10일까지 입니다. 고지서 생성은 해당월의 21일이구요.

전자세금계산서 마감일과 동일하죠?

 

이 마감일 기준 2일 전에 4대보험 자동이체를 위한 청구파일이 생성이 되고 그 시간의 기준이 오후7시가 됩니다.

따라서 이 일자와 시간을 기준으로 '몇월'의 것이 청구되고 처리되는지 달라질 수 있습니다.

 

올해를 예를들어 4월 10일까지 3월분 4대보험을 납부해야 하죠?

그런데 신청하는 일자 하필 4월 8일이고 이 날 자동이체 청구파일이 생성이 되는데 오후7시 이전에 신청하신 분들은 자동이체를 걸면 바로 3월분이 출금이 되지만, 4월 8일 오후7시를 넘겨서 신청을 하시면 4월분부터 적용되므로 3월분은 별도로 납부를 하셔야 합니다.

 

 

자동이체 신청 주의사항

 

저는 헷갈리기도 하고 납부 누락에 따른 리스크를 피하기 위하여 자동이체 일자를 마감일인 10일로 하지 않고 월말 기준으로 설정하여 마진을 줬습니다.

구체적으로는 3월 23일에 자동이체 신청을 했고 정상처리 되었으니 위의 주의사항 대로라면 3월 31일에 "3월분 4대보험료"가 자동이체 되는 것을 확인하면 문제가 없겠죠?

 

통장을 확인해보니 정확하게 3월말일에 출금처리가 되었고 이는 3월분이겠다 생각하고 있었습니다.

그런데 혹시나 싶어서 국민건강보험 홈페이지에서 납부 조회를 해보니 납부여부가 N으로 미납으로 확인이 됩니다.

재미있는 점은 납부여부는 N로 표시되는데 정기고지의 금액은 0원으로 표시되어 있습니다.

 

 

자동이체는 되었으나 납부여부는 N, 고지 금액은 0원?

 

또한 정말 미납이 맞다면 상기 화면 하단에 나오는 납부할 보혐료 선택에 있어 미납된 금액이 떠야하는데 이곳도 0원으로 나와 있습니다.

도대체 뭐가 어떻게 된 것일까요?

 

국민건강보험 납부할 보험료 선택에는 0원?

 

다시 확인해보니 뭔가 동기화 오류가 있는 것 같습니다.

위에서 보여드린 사진들은 상단의 메뉴들 중 '보험료납부 → 보험료 조회/납부'에서 확인을 한 것이고

그 옆에 있는 메뉴인 '고지내역조회 → 보험료 고지/납부현황'에서 조회를 해보니 자동이체된 것이 원하던대로 3월분으로 정상처리가 되어 있네요.

 

 

고지내역조회 → 보험료 고지/납부현황

 

도움이 되셨길 바랍니다.